Keine Angst vor Bürokratie! Ein Motivationstext

Wie man es zwischen Learning Agreements, Formblättern und Sprachnachweisen schafft, nicht den großen Frust zu kriegen. Ein Motivationstext fürs Auslandsstudium.

An alle Fernwehkandidaten, Weltenbummler und die, die es noch werden wollen: Bürokratie ist unser Freund. Denn, was sich zunächst wie eine endlose Suche nach Einkommenssteuerbescheiden und Steueridentifikationsnummern anfühlt, ist letztendlich nicht weniger als die Garantie für eine Zeit im Ausland, an die man sich noch lange und gerne zurückerinnert. Was sind schon einige Stunden Papierkram im Vergleich zu all den Erfahrungen und Erkenntnissen, die man aus dieser Zeit mitnimmt?

Das Wichtigste: Babysteps

Früh genug anfangen ist schon die halbe Miete. Früh genug bedeutet beim Auslandsstudium so etwa ein Dreivierteljahr vor der Ausreise, so hat man Zeit, alles Schritt für Schritt entspannt zu erledigen. Es lohnt sich immer, im International Office der Heimatuni vorbeizuschauen und sich beraten zu lassen. In meinem Studium Sprachen und Wirtschaft an der TH Köln mit vier obligatorischen Auslandssemestern, habe ich das Glück, dass der Platz an den Partneruniversitäten schon für mich reserviert ist. Auch wenn das nicht immer der Fall ist, helfen die Erasmus-Koordinatoren gerne bei der Vermittlung. Wenn der Ball erst einmal rollt, dann rollt er.

Ohne Moos nichts los!

Das Regeln der Finanzierung gehört oft zu den größten Hürden, die man auf dem Weg ins Ausland zu nehmen hat. Tatsächlich wird das Auslands-BAföG häufiger ausgezahlt als man denkt, auch diejenigen, die kein inländisches beziehen, haben reelle Chancen. Von daher gilt: Probieren geht über Studieren! Der BAföG-Rechner bringt dabei auch oft Licht ins Dunkle. Wer keine Lust auf die komplizierte Formblattflut hat, sollte sich folgendes zu Gemüte führen: Es hat eher Vor- als Nachteile, wenn der erste Antrag weder perfekt noch vollständig ist, denn das Amt meldet sich zurück. So hat man nicht nur einen konkreten Ansprechpartner samt Kontaktdaten, sondern auch eine exakte, genau auf sich abgestimmte Liste mit Unterlagen, die noch fehlen, und die lässt sich viel leichter abarbeiten. Natürlich geht es umso schneller, wenn die meisten Angaben beim ersten Einreichen schon vollständig sind.

Förderungen kann man kombinieren

Jeder Student kann außerdem maximal für ein Jahr durch das Erasmus+-Stipendium gefördert werden, das meiner Erfahrung nach leichter zu erhalten ist als das Auslands-BAföG. Das Gute: Die beiden Förderungen sind glücklicherweise kombinierbar, der genaue Satz hängt von dem Zielland ab. Auch wenn der Antrag nicht gerade unkompliziert ist und man Daten angeben muss, von denen man nicht einmal wusste, dass sie irgendwo existieren – es lohnt sich! Die Devise lautet fragen, fragen, fragen. Koordinatoren, Kommilitonen, Bekannte.

Kein Ding der Unmöglichkeit

Das Auslandsstudium formell in Gang zu bringen, ist also kein Ding der Unmöglichkeit. Es gibt genug Hilfe und die Ämter versuchen im eigenen Interesse alles so übersichtlich wie möglich zu gestalten. Der ganze Papierkram ist im Ausland schnell vergessen und es überwiegt die Freude darüber, dass die Fördergelder für die Bewältigung des Alltags ausreichen. Man ist dankbar für die Unterstützung, die wir vom Staat erhalten und die in anderen Ländern keine Selbstverständlichkeit ist.