3 Tipps für den Anfang

• Nutze die Beratungsmöglichkeiten an deiner Uni! Sie können dich nicht nur über Stipendien beraten, sondern auch Tipps geben, wie du zum Beispiel ein Motivationsschreiben verfasst.
• Bleibe hartnäckig! Du wartest seit 2 Wochen auf eine wichtige Mail? Ruf an oder frage bei einer anderen Anlaufstelle nach.
• Scheue dich nicht Correspondents wie mir bei Anlaufstellen an der Gastuni oder Studierenden deiner Uni, die ebenfalls im Ausland waren, deine Fragen zu stellen!

Über ein Jahr davor

Du möchtest in einem Jahr ins Ausland gehen?

• Wie möchtest du ins Ausland gehen?
  • Über einen Austauschplatz an einer ausländischen Partneruniversität deiner Heimatuniversität (so wie ich).
  • Als Freemover: Es besteht kein Austauschabkommen zwischen deiner Heimatuniversität und der Universität im Ausland, du organisierst alles selbst, hast aber die freie Auswahl an Universitäten weltweit.
• Bewerbungsfristen für Austauschplätze an deiner Uni checken, denn die Plätze pro Land sind oft begrenzt (bei mir war die Frist der 1.12.2022).
  • Bewerbung für Austauschplätze: Oft helfen gute Noten, Ehrenämter oder Sprachkenntnisse, aber das wichtigste ist ein überzeugendes Motivationsschreiben.
  • Frage deine Freunde, ob sie deine Bewerbung vor dem Einreichen lesen können!
• Über Stipendien informieren, beim International Office deiner Uni. (ERASMUS, PROMOS, DAAD, Begabtenförderungswerke, Politische Stiftungen, fachgebundene Stipendien, Stipendien von deiner Universität im Ausland) etc.
• Einen guten Eindruck bei Dozierenden hinterlassen, für viele Stipendien brauchst du Gutachten von 1-2 Dozierenden (bei mir: 2 Gutachten für das DAAD- Jahresstipendium).
• Einen Sprachkurs beginnen (bessere Chancen auf Stipendien und Austauschplätze)
• Ehrenämter sind eine Bereicherung für dich und deine Mitmenschen, außerdem auf Bewerbungen sehr gerne gesehen.

Ein Jahr davor

• Auf Stipendien bewerben (Bewerbungsfristen sind oft bis zu einem Jahr vor Beginn der Förderung je nach Land zum Beispiel für Nahost am 02. April 2024 beim DAAD Jahresstipendium für Förderbeginn ab August/September 2024).
  • Dozenten für Empfehlungsschreiben kontaktieren (am besten auf Deutsch und Englisch ausstellen lassen).
  • Notenübersichten anfordern beim Studienbüro deiner Uni (auf Deutsch und Englisch).
• Wenn du einen der Austauschplätze an deiner Heimatuniversität erhalten hast, kannst du dich nun bald bei der Partneruniversität im Ausland bewerben, darüber informiert dich das International Office deiner Universität.
• Für Sprachzertifikate Vorbereiten/anmelden: Für einige Stipendien benötigst du Sprachzertifikate wie zum Beispiel: IELTS oder TOEFL für Englisch.
• Geld zurücklegen, auch mit Stipendium musst du Geld für Flug, Wohnungs-Kaution und Miete oft erstmal vorstrecken, besonders falls du dich entscheidest ins Wohnheim in Tel Aviv einzuziehen (Gesamtpreis 3.375 Dollar im Voraus zahlen). Ich habe ~360 Euro für Flug + zusätzliches Gepäckstück, 900 Euro Miete Vorauszahlung und ~900 Euro Kaution bezahlt, bevor mein Stipendium eintraf.

Ein halbes Jahr vorher

• Auslands-BAföG beantragen! Auch ein Versuch wert, wenn du zuvor kein BAföG bekommen hast!
• Flug buchen ✈️ (Israel Tipp: nicht freitags oder samstags da ist Shabbat)
• Dokumente für Visum sammeln (Genauere Infos dazu: Israelische Botschaft).
  • Reisepass noch gültig?
  • Beachte, falls du auch Nachbarländer Israels besuchen möchtest: Einige arabische Staaten verweigern Reisenden, deren Reisepässe Einreisestempel von Israel tragen, die Einreise.

• Tipp: Prüfe genau, welches „Enddatum“ auf deiner „Acceptance Letter“ steht, die du erhältst, wenn du bei der Gastuniversität im Ausland angenommen wurdest. Schließt das Datum auch deine Prüfungsphase mit ein? Wichtig, denn: Auf dieses Datum werden sich dein Stipendium und Visum beziehen.

3 Monate vorher

• Termin bei der israelischen Botschaft in Berlin buchen.
• Erkundigen, welche Leistungen im Ausland du dir anrechnen lassen kannst und lasse dir ein „Learning Agreement“ von deiner Uni ausstellen.
• Bei Vermieter nachfragen, ob du dein Zimmer untervermieten darfst. Daran hast du ein sogenanntes “berechtigtes Interesse”, weswegen es dir in den meisten Fällen erlaubt werden muss.
  • Vorlagen für Untermietverträge: 1, 2, 3
  • Vorlagen Wohnungsübergabeprotokoll: 1, 2
• Arzttermine buchen (Reiseimpfungen, Hausarzt, Zahnarzt etc.).
• Bei deinem Tel Aviv University (TAU) Computer Account anmelden (Meine Mail dazu kam damals am 19.07.2023 an) Tipp: Der Tech-Support ist super, kann auch per WhatsApp kontaktiert werden.
• Falls du dich für einen Wohnheimplatz an der Tel Aviv University angemeldet hast, musst du dich im Juli/August entscheiden, ob du den Platz annimmst (und die 750 Dollar Miete zahlen sowie bereits bis September die Kosten für den das gesamte Semester von 3.375 Dollar beglichen haben)
• Lege dir am besten jetzt schon einen Facebook Account an, falls du, wie es dort üblich ist, später in Facebook Gruppen nach Zimmern in Tel Aviv suchen möchtest. Einige Gruppen lassen dich nur beitreten, wenn dein Facebookprofil älter als 3 Moante ist. Trete auch schonmal einigen Gruppen bei, es kann dauern bis du aufgenommen wirst.
• Tipp: Mache eine Instagram-Story/WhatsApp-Status, in dem du fragst, ob jemand Kontakte in deinem Gastland hat oder selbst dort war? So knüpfst du vielleicht schon erste Kontakte, besonders für die spätere Wohnungssuche.

2 Monate davor

• WG-Castings abhalten, um Zwischenmieter*in zu finden.
• Erkundige dich bei dem International Office deiner Uni nach Studierenden, die aktuell und in den letzten Jahren in deinem Gastland waren.
  • Tipp: Oft gibt es bereits eine „Internationals-WhatsApp-Gruppe“ zu der sie dich hinzufügen können.
• Besorge dir eine Kreditkarte mit guten Auslandskonditionen (Kostenlos abheben UND bezahlen).
• Günstige Angebote zum Geld abheben im Ausland: Barklays, DKB, Wise, Revolut
  • Tipp: Bestelle dir eine (kostenlose) zweite Kreditkarte, so bist du auf der sicheren Seite, falls du deine verlierst und oft haben sie günstigere Konditionen fürs Ausland.
  • Lasse zur Sicherheit auch deine EC-Karte fürs Ausland freischalten.
  • Möchtest du einer Person, der du vertraust, bei deiner Bank eine Vollmacht für dein Konto ausstellen lassen?
• Überlege, ob du an deiner Heimatuniversität eine Beurlaubung für dein Auslandssemester beantragen willst.
• Beantrage die Befreiung vom Semesterbeitrag.
• Lies regelmäßig Nachrichten über dein Gastland.
• Wende dich an das Student Life Team (Madrichim TAU) oder deinem Incoming Student Exchange Coordinator, wenn du Fragen zur Tel Aviv University hast.

1 Monat davor

• Kurse an der Tel Aviv University wählen (ich habe das Kursprogramm am 22.8.2023 bekommen).
• Mitte September wirst du vom Student Life Team der Tel Aviv University kontaktiert, um dich für die Orientation Week zu registrieren.
• Wohnungssuche: Angebote für Zimmer werden frühstens einen Monat im Voraus veröffentlicht, alles eher spontan. Lies die Beiträge von Benjamin und Maja zur Wohnungssuche in Tel Aviv!
• Wichtige Dokumente scannen und kopieren: Reisepass, Ausweis, Auslandskrankenversicherung, Geburtsurkunde, Acceptance Letter.
• Speicher deiner Geräte leeren und Back-ups machen.
• Wichtige Passwörter sichern.
• (Generalvollmacht ausstellen? Eine Person, der du vertraust, bevollmächtigen Rechtsgeschäfte in deinem Namen zu führen).
• Über Zollbestimmungen und Reisedokumente informieren.
• Für Hebräisch-Sprachkurs anmelden: Für Exchange Students kostet dieser nur 500 Dollar statt 1.700 Dollar. Falls du den Placement Test noch nicht zugeschickt bekommen hast, frage lieber noch mal nach!
• Dinge bestellen, die Lieferzeit benötigen: Kreditkarten, Kontaktlinsen, Powerbank, Ladekabel etc.
• Wichtige Telefonnummern notieren: Kreditkarte sperren, Banken, Krankenversicherungen, Notrufe etc.
• Abbos beenden oder pausieren zum Beispiel dein 49-Euro-Ticket.
• Abschiedsparty planen! 🥳

2 Wochen Vorher

• Packen! (Beachte: Vielleicht kaufst du einige neue Dinge, lasse also etwas Platz dafür im Koffer.)

• Kreditkarten testen 2 Wochen vor Abflug, damit du im Notfall noch eine neue Pin bestellen kannst!
• Deutschen Telefonvertrag zum Ende des Monats pausieren oder umstellen.
• Hilfreiche Apps für Israel herunterladen: zum Beispiel Moovit, Waze oder Gett für den öffentlichen Verkehr.
• Sicherheitsapps herunterladen: z.B. Home Front Command Alert, Tzofar, Red Alert. Diese Apps warnen dich im Fall eines Raketenalarms zusätzlich zu den Sirenen in der Stadt. Tipp: Teilweise musst du zum herunterladen deinen Google Account von Deutschland auf Israel umstellen.
• Die App „Sicher Reisen“ von Auswärtigen Amt hält dich auf dem Laufenden über Reisewarnungen
• Tage dich in die Krisenvorsorgeliste ELEFAND des Auswärtigen Amts ein. So kannst du im im Krisen- bzw. Katastrophenfall rechtzeitig in Krisenbewältigungsmaßnahmen einbezogen werden.
• Ankunft in Israel planen (Weg vom Flughafen).
• Offline-Karte auf Google-Maps herunterladen.
• Podcasts & Musik für den Flug herunterladen.

Was du dir sparen kannst:

• In Deutschland schon Euro in israelische Schekel umtauschen. Du bekommst den schlechtesten Wechselkurs. Außerdem kannst du überall in Israel mit Kreditkarte zahlen und brauchst kaum Bargeld.
• Eine SIM-Karte online bestellen: Das habe ich gemacht. Es hat gar nicht geklappt und der Kundenservice war auf hebräisch. Lieber vor Ort.
• Sich Sorgen machen, dass die Hebräisch-Kenntnisse nicht ausreichen. Bis auf den Kundenservice einiger SIM-Karten-Firmen sprechen die meisten Israelis Englisch.

Ich hoffe, du fühlst dich nun gut vorbereitet auf dein Abenteuer im Ausland. Falls dir noch ein Tipp einfällt, den ich vergessen habe, kommentier ihn doch gern unten.

Ich wünsche dir ganz viel Spaß im Ausland!
Sonnige Grüße,
Paula